Аутсорсинг бухгалтерских услуг для собственника и руководителя компании

В период кризиса, любая компания стремиться существенно сократить свои затраты на ведение бизнеса. Руководителю компании следует очень серьезно обратить внимание на статьи управленческих затрат. Одной из статей таких затрат, являются затраты на ведение бухгалтерского учета.

Простое сравнение затрат, которые несет предприятие на ведение бухгалтерского учета своими силами и стоимость затрат по решению тех же вопросов учета сторонней организацией (аутсорсинг), позволяет определить ожидаемую экономию (выгоду).

Что представляет собой аутсорсинг? Руководствуясь экономическим словарем, аутсорсинг - это передача традиционных не ключевых функций организации (таких, например, как бухгалтерский учет или рекламная деятельность для производственной компании) внешним исполнителям - аутсорсерам (субподрядчикам).

Аутсорсинг бухгалтерских услуг предполагает, не существенную перестройку работы основных бизнес-процессов. Наш опыт показывает, что очень часто, имея в штате бухгалтера, ему передаются не свойственные бухгалтерии функции, выполнение которых требует ежедневного присутствия человека на рабочем месте.

Например, формирование первичных документов по отгрузке продукции, выписке приходно-кассовых ордеров на прием денежных средств от клиентов, телефонные звонки клиентам, в части получения дебиторской задолженности. Если не отказываться от передачи таких функций другим работникам предприятия (менеджерам, кладовщикам и секретарям), то об аутсорсинге можно забыть. Современное программное обеспечение (в частности, бухгалтерская программа) обеспечивает выполнение перечисленных выше функций другими работниками и для выполнения данных функций не требуется специальных знаний, достаточно разработать локальные инструкции. Кроме того, можно распределить обязанности таким образом, что дополнительные функции не займут много времени.

Например, менеджер общается с клиентом, пересылает ему спецификации, обсуждает с клиентом стоимость и размер поставки, ему не составит труда выписать счет клиенту на оплату, согласованной поставки.

Или другой пример, кладовщик в любом случае оформляет накладную на отпуск товара Заказчику, он же может и составить счет фактуру, в программе 1С «Бухгалтерия», счет фактура составляется в 3 действия, и думать особенно не надо, а уж тем более знать бухгалтерию.

Обратившись в ТАРП, за аутсорсингом бухгалтерских услуг, руководитель получит возможность более эффективного управления бизнесом, за счет постановки контроля финансово-хозяйственной деятельности компании, а так же и рекомендации ведущих специалистов ТАРП по работе структуры предприятия. Обычно, такие перестроения только вначале видятся не удобными, а в дальнейшем результаты говорят сами за себя.

Есть и еще одно существенное условие, по которому очень выгодно заказывать бухгалтерское обслуживание в специализированной организации. Реально оценить работу бухгалтера директор порой не в состоянии. Обычно, для руководителя, проблемы открываются намного позже, уже даже после ухода бухгалтера из компании. И это, как правило, стоит компании порой очень дорого! Конечно, есть еще и правильная постановка учета, и расписанный регламент работы, и выбранные точки контроля над работой бухгалтерии. Аудиторская проверка, конечно, может выявить  все отклонения, но она бывает только через девять месяцев (в лучшем случае), а то и через все полтора года работы, а иногда и вовсе такая проверка не наступает. Порой проще и правильнее, передать ведение учета и возникающую в связи с этим ответственность специализированной компании.

БУХГАЛТЕРСКИЙ АУТСОРСИНГ - АНТИКРИЗИСНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ:

Подготовка и сдача «нулевой» годовой (квартальной) отчетности в фонды и ИФНС по почте за 3750 рублей.

Подготовка и сдача отчетности в фонды и ИФНС по почте за 3750 рублей + 100 рублей за каждый первичный документ (выписка, авансовый отчет, приходный и расходный кассовый ордер, и т.д.)

Уточнить условия предоставления бухгалтерских услуг и бухгалтерского сопровождения организаций и ИП можно по телефону: (499) 502-1106 или по электронной почте info@tarp.ru