Офис-менеджер:

ТАРП-консалтинг Москва

от 30 000 до 35 000 руб., опыт работы 1 год, высшее образование.
Должностные обязанности:

• Обеспечение взаимодействия между подразделениями Общества.
• Обеспечивать взаимодействие между руководством компании и подразделениями предприятия посредством личного общения и с использованием технических средств коммуникации.
• Своевременно и качественно выполнять возлагаемые на него повседневные задачи:- отвечает на телефонные звонки, фиксирует в программе Управление торговлей 1 С, принимает информацию, полученную от клиента и переводит звонки сотрудникам компании, ежедневно формирует отчёт для руководства о принятых звонках.
• По поручению сотрудников компании выполняет копировано-множительные работы, сканирование документов.
• Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение.
• Готовит совещания и заседания, проводимые руководством (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
• Организует обеспечение офиса водой, канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.
• Осуществляет контроль за состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
• Координирует и контролирует работу раздатчика рекламной продукции.
• Осуществляет встречу клиентов в офисе и перенаправление их к соответствующему менеджеру.
• Регистрирует в базе корреспонденцию клиентов и выдает письма клиентам
• Распечатывает из базы акты и передает их клиентам.
• Осуществляет мониторинг лояльности клиентов компании и рассылку анкет удовлетворённости клиентов.
• Принимать меры к организации и поддержанию на должном уровне информационно-документационного обеспечения деятельности Общества, в том числе эффективное ведение деловой переписки, надежное хранение документации, оперативное исполнение информационных запросов.
• Обеспечивать надежную защиту информации (документов), содержащей сведения, составляющие коммерческую тайну Общества, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Общества.
• Осуществлять контроль за соблюдением сотрудниками правил охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
• Рассматривать коммерческие предложения и представлять их для принятия решения директору Общества.
• В своей работе офис-менеджер выполняет другие задания, полученные от руководства компании

Требования:

Позитивность, доброжелательность, целеустремленность, высокая работоспособность, желание работать в команде, аккуратность.порядочность.
Знание ПК, 1С.

Мы предлагаем:

• Оклад+премия.
• Оформление в соответствии с ТК.
• График работы с 9-00 до 18-00.
• Офис м. Таганская кольцевая.
• Полный рабочий день на территории работодателя