Если физические лица получили от организации подарки, сумма которых не превышает 4 000 рублей, организация не признается налоговым агентом. Так как в этом случае доход освобождается от обложения НДФЛ. Соответственно, организации не нужно подавать сведения в налоговую инспекцию по форме 2−НДФЛ.
В то же время организации необходимо вести персонифицированный учет подарков, переданных одному и тому же лицу. Если их сумма превысит 4 000 рублей, компании нужно будет с разницы исчислить, удержать и перечислить НДФЛ в бюджет, а также подать справку формы 2−НДФЛ. Об этом говорится в письме от 02.03.2012 № 03−04−06/9−54.
Источник: Российский налоговый курьер