В отдельных случаях затраты работника на проезд до места командировки и обратно могут превысить размер, утвержденный локальным актом организации. Для освобождения их от НДФЛ организация должна выпустить решение о компенсации данных расходов, говорится в письме Минфина от 30.12.11 № 03−04−06/6−364.
В этом случае сумма возмещения расходов освобождается от налогообложения в полном объеме. При условии их документального подтверждения.
Источник: Российский налоговый курьер