Налогоплательщик обязан заверить каждую копию документа

    Организация должна заверять каждую копию документов, предназначенных для представления в налоговый орган. Минфин России в письме от 24.10.11 № 03−02−07/1−374 проинформировал, что налоговики правомерно отказываются принимать заверенную подшивку копий документов (а не каждый документ в отдельности). Ранее финансовое ведомство высказывало аналогичную позицию (письмо от 30.11.10 № 03−02−07/1−549). Судебная практика также на стороне налоговых органов.

Минфин ссылается на пункты 2.1.29 и 2.1.30 Государственного стандарта РФ  «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (ГОСТ Р 51141−98), утвержденного Постановлением Госстандарта России от 27.02.98 № 28. Из ГОСТа следует, что копией считается документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их (копия не имеет юридической силы). А вот заверенной копией является копия документа, на которую проставляют реквизиты, придающие ей юридическую силу. Вывод — каждая представляемая в налоговый орган копия документа должна быть заверена уполномоченным лицом налогоплательщика и иметь иные необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.

В арбитражной практике последних лет есть по крайней мере одно решение, подтверждающее позицию Минфина. В постановлении ФАС Московского округа от  05.11.09 № КА-А41/11390−09 по делу № А41−18214/08 рассмотрено дело, в котором налогоплательщик представил подшивку документов, на оборотной стороне которой содержалась информация о заверении всей пачки документов. Арбитры признали отказ инспекции в принятии таких документов правомерным, ссылаясь на то, что исходя из положений статьи 93 НК РФ заверена должна быть каждая копия документа. Немаловажно, что определением от 17.02.10 № ВАС-946/10 ВАС РФ  отказал в передаче данного дела в Президиум ВАС РФ.

Источник: Российский налоговый курьер



TopList